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Finestra di Word
Il menu File consente di compiere le principali operazioni relative ai documenti. Ad esso si può accedere anche attraverso la tastiera premendo Alt+F. Sulla destra del menu sono mostrate le scorciatoie che eseguono l’operazione per mezzo della tastiera (spesso sono combinazioni di tasti).
Nuovo crea un nuovo documento. A differenza di quanto accade utilizzando l’icona Nuovo della barra degli strumenti Standard, creando un nuovo documento attraverso il menu File si accede ad una serie di modelli predefiniti o si può creare un nuovo modello [Ctrl+N].
Apri accede alla finestra da cui si può selezionare il documento da aprire [Ctrl+F12].
Chiudi chiude il documento al momento attivo. Se il documento ha subito delle modifiche dopo l’ultimo salvataggio verrà chiesto se si intende salvare prima di uscire.
Salva effettua il salvataggio del documento attivo. Se si cerca di salvare un documento a cui non è stato ancora attribuito ancora un nome si aprirà una finestra in cui si potrà specificare il nome del file e opzioni come il percorso, il formato di salvataggio (tipo di file: Word 97, Word 6.0, solo testo, ecc.). [Maiusc+F12]
Salva con nome consente di accedere alla finestra di salvataggio anche dopo che si è attribuito il nome ad un file. E’ utile nel caso si voglia salvare un file con un altro nome, formato o percorso di salvataggio.
Salva come HTML memorizza il documento in formato HTML (Hypertext Markup Language), il formato ipertestuale dei documenti Web (Internet).
Versioni consente di accedere alle varie versioni di un documento nel caso che questo sia stato modificato e sottoposto a revisione da uno o più revisori.
Imposta pagina visualizza una finestra in cui si possono impostare le principali caratteristiche della pagina (margini, dimensioni, tipo di alimentazione della stampante e layout).
Anteprima di stampa visualizza l’anteprima della pagina. Con i tasti Pag. su e Pag. giù si possono visualizzare le anteprime delle pagine precedenti o successive a quella corrente. Per uscire dall’anteprima di stampa premere il tasto Chiudi. Anche dall’interno dell’anteprima è possibile modificare il testo: ingrandire la pagina facendo clic al suo interno, selezionare l’icona Lente d’ingrandimento nella barra degli strumenti ed effettuare le modifiche al testo.
Stampa accede alla finestra delle opzioni di stampa, attraverso la quale si può specificare l’intervallo di pagine da stampare, il numero di copie, la qualità di stampa (tasto Proprietà) e la stampante da utilizzare nel caso si disponga di più stampanti (oppure se stampare su Microsoft Fax per spedire il documento in formato fax via Internet). Le opzioni di stampa sono accessibili solo attraverso il menu File/Stampa, in quanto per mezzo dell’icona Stampa della barra degli strumenti Standard viene stampato direttamente l’intero documento [Ctrl+Maiusc+F12].
Invia a invece di stampare il documento lo invia al client di posta elettronica sotto forma di file allegato, ad una lista di distribuzione di Microsoft Outlook, al fax o a PowerPoint.
Proprietà visualizza la finestra delle proprietà del documento. Fra le informazioni principali: tipo di file, posizione (percorso), nome del file in formato MS-DOS, data di creazione, data dell’ultima modifica e dell’ultimo accesso, autore, parole chiave, statistiche, struttura del contenuto.
Elenco ultimi file usati elenca nella parte bassa del menu File gli ultimi documenti utilizzati in modo da renderli accessibili con maggiore rapidità. Generalmente vengono visualizzati gli ultimi tre documenti ma si può aumentare o diminuire il loro numero consentendo di elencarne fino a nove modificando l’opzione Voci dell’Elenco ultimi file usati nel menu Strumenti/Opzioni/Standard.
Il menu Modifica consente di compiere operazioni su parti del documento. Ad esso si può accedere anche attraverso la tastiera premendo Alt+M. Sulla destra del menu sono mostrate le scorciatoie che eseguono l’operazione per mezzo della tastiera (spesso sono combinazioni di tasti).
Annulla consente di annullare le ultime operazioni compiute procedendo a ritroso (ripetendo l’operazione o premendo[Ctrl+Z]). Anche nella barra degli strumenti Standard è presente l’icona Annulla digitazione e alla sua destra c’è un menu a discesa che elenca le ultime operazioni compiute. Di esse si può effettuare una selezione multipla per eseguire più annullamenti con una sola operazione.
Ripeti ripete l’ultima operazione compiuta [Ctrl+Y].
Taglia rimuove la selezione, che può essere un testo o un oggetto (es. immagine), e la sposta negli Appunti rendendola disponibile per essere incollata in un altro punto del documento [Ctrl+X]. Per effettuare la selezione: doppio clic con il mouse e trascinare oppure tenere premuto Maiusc e spostarsi con i cursori.
Copia duplica la selezione e la sposta negli Appunti. A differenza di Taglia non rimuove la selezione che viene copiata [Ctrl+C].
Incolla inserisce nella posizione corrente il contenuto degli Appunti (ciò che in precedenza si è tagliato o copiato) [Ctrl+V].
Incolla speciale permette di specificare in che modo deve essere incollato il contenuto degli Appunti (es. formattato, non formattato, collegato al documento di origine, incorporato nel documento di destinazione).
Incolla come collegamento ipertestuale incolla il contenuto degli appunti rendendolo un collegamento ipertestuale che rimanda ad un’altra zona del documento o di un altro documento (collocato sulla stessa macchina o ad un indirizzo Internet (URL). Il riferimento al documento può essere modificato selezionando il collegamento ipertestuale (il testo sottolineato), cliccando su di esso con il tasto destro del mouse e modificando il percorso.
Cancella elimina il testo selezionato [Canc].
Seleziona tutto seleziona l’intero documento [Ctrl+Maiusc+5 (del tastierino numerico)].
Trova… effettua la ricerca di una stringa di testo. Per mezzo delle funzioni Altro/Formato e Altro/Speciale è possibile effettuare ricerche complesse di codici di formato o di caratteri speciali (es. trovare le zone di testo in grassetto, o un certo tipo di carattere) [Ctrl+Maiusc+T].
Sostituisci… trova una o più parole e le sostituisce automaticamente. Come per Trova…, per mezzo delle funzioni Altro/Formato e Altro/Speciale si possono eseguire ricerche e sostituzioni complesse) [Ctrl+Maiusc+S].
Vai a… permette di spostarci lungo il documento muovendoci attraverso le pagine, le sezioni, le note, i titoli, i segnalibri, le immagini, ecc. [F5].
Collegamenti permette di modificare le opzioni di aggiornamento di un oggetto collegato. Un oggetto collegato è un file (file di destinazione) che è stato generato da un’altra applicazione; nel caso in cui questo file debba essere modificato sarà l’altra applicazione a farlo intervenendo sul file di origine, e il file di destinazione inserito nel documento Word verrà aggiornato automaticamente (es. un foglio elettronico creato con Excel).
Oggetto accede alle opzioni di modifica di un oggetto (es. un’immagine o un grafico). La voce è attiva solo quando si è selezionato un oggetto.
Il menu Visualizza imposta il tipo di visualizzazione del documento, le barre degli strumenti da visualizzare e consente di personalizzare queste ultime. Ad esso si può accedere anche attraverso la tastiera premendo Alt+V. Il tipo di visualizzazione può essere selezionato anche per mezzo delle quattro icone poste in basso a sinistra nella finestra del documento.
Normale tipo di visualizzazione della pagina semplificato (non viene visualizzato ciò che si otterrà esattamente con la stampa). In questa modalità non vengono visualizzati gli oggetti inseriti nel documento (es. immagini).
Layout di lettura tipo di visualizzazione che facilita la lettura del documento. I caratteri hanno una dimensione maggiore e sono quindi più leggibili ma ciò che compare su schermo non coinciderà poi esattamente con il risultato della stampa. Quando si seleziona questo tipo di visualizzazione scompaiono le quattro icone relative alla visualizzazione in basso a sinistra nella finestra di Word, per cui per cambiare tipo di visualizzazione è necessario farlo dal menu Visualizza.
Layout di pagina visualizzazione su schermo identica a ciò che verrà poi stampato (WYSIWYG = What You See Is What You Get = ciò che vedi è ciò che otterrai). Questa modalità va utilizzata per visualizzare gli oggetti inseriti nel documento (es. immagini).
Struttura visualizza la struttura del documento, con cui è più facile spostarsi all’interno di documenti di grosse dimensioni, modificare il livello dei titoli e cambiare l’ordine dei paragrafi e dei capitoli. I livelli dei titoli e il corpo del testo sono organizzati con rientri, in modo da rendere evidente i rapporti gerarchici.
Documento master è un documento che è formato da una serie di documenti secondari che vengono gestiti in modo da essere considerati come un unico documento, avente un unico sommario, un unico indice analitico, elementi comuni anche se nei diversi documenti secondari essi sono diversi (es. medesima intestazione o piè di pagina, corretta rinumerazione delle pagine e delle note). Il documento master risulta utile quando si tratta un testo di dimensioni anche molto grandi.
Barre degli strumenti seleziona le barre degli strumenti da visualizzare. Tra le principali azioni l’ultima voce di questo menu (Personalizza) consente di aggiungere o togliere singole icone alle varie barre (scegliere l’icona e trascinarla nel punto in cui si desidera porla o eseguire il processo inverso per toglierla dalla barra), variare la loro dimensione. L’elenco delle barre degli strumenti può essere visualizzato facendo clic con il tasto destro in qualunque punto di una barra degli strumenti.
Righello visualizza (o nasconde) il righello superiore e quello laterale.
Mappa documento apre nel lato sinistro dello schermo una finestra che visualizza la struttura del documento il cui scopo è rendere agevole lo spostamento al suo interno.
Intestazione e piè pagina crea le intestazioni e i piè di pagina del documento e consente, per quelle già esistenti, la loro modifica.
Note visualizza le note che sono state precedentemente inserite con il menu Inserisci/Note… per consentire la loro modifica.
Commenti visualizza i commenti del/dei revisori che sono stati precedentemente inseriti con il menu Inserisci/commento.
Schermo intero elimina dallo schermo tutti gli strumenti di Word (barre degli strumenti, barra di stato, barre di scorrimento, righelli) e visualizza la sola pagina del documento per avere a disposizione il massimo spazio di lavoro. Si esce dalla visualizzazione Schermo intero facendo clic sul bottone in basso a destra nello schermo (Chiudi schermo intero) o premendo Esc.
Zoom… varia la dimensione di ingrandimento della pagina. In tale modo si può scegliere di vedere una pagina intera (zoom minore del 40% circa), per averne una visione complessiva, fino a giungere ad ingrandimenti molto spinti dei particolari della pagina (zoom superiore al 150%).
Il menu Inserisci mette a disposizione una serie di strumenti (interruzioni, glossario, campi, commenti, note, immagini, oggetti, ecc.) che facilitano la stesura del documento e ne migliorano l’aspetto. Ad esso si può accedere anche attraverso la tastiera premendo Alt+I.
Interruzione… inserisce nella posizione del cursore un’interruzione di pagina, di colonna o di sezione. L’interruzione di pagina interrompe il flusso del testo forzando il salto alla pagina successiva. L’interruzione di colonna risulta utile quando si desidera forzare lo scorrimento del testo su più colonne, in quanto questo continua nelle colonne successive alla prima solo quando è giunto a fondo pagina. Per distribuire uniformemente il testo su più colonne senza dovere necessariamente arrivare a fondo pagina è quindi sufficiente porsi al termine del testo da incolonnare e inserire una interruzione di colonna. L’interruzione di sezione crea una nuova sezione (sezione di documento con una specifica formattazione, memorizzata nell’interruzione di sezione posta al termine della sezione) separandola da quella precedente e permettendo così di assegnarle differente intestazione e piè di pagina, numero di colonne o numerazione delle righe (senza interruzioni di sezione non ciò non è possibile). Le interruzioni sono visibili solo con la visualizzazione normale e struttura, mentre in layout di pagina si deve necessariamente attivare mostra/nascondi ( ¶ ).
Numeri di pagina… inserisce, nella posizione stabilita per mezzo delle sue opzioni, il numero di pagina. Per intervenire successivamente sulla numerazione lo si deve fare per mezzo del menu Visualizza/Intestazione e piè di pagina.
Data e ora… inserisce data e/o ora (si può scegliere fra diversi formati.
Voce di glossario il glossario è uno strumento utile per velocizzare la digitazione di formule (parole, frasi, formule di apertura, di chiusura, ecc.). Per creare una voce di glossario selezionare il testo da riprodurre (verrà inclusa anche la formattazione e le immagini) ed assegnargli una scorciatoia per mezzo del menu Inserisci/Voce di glossario/Voce di glossario (oppure selezionare, premere [Alt-F3]e assegnarli la scorciatoia).
Campo… inserisce un campo, cioè un segnaposto per dati variabili (numero di pagina, data, voce di un indice o di un sommario, nome dell’autore, nome del file, ecc.).
Simbolo… inserisce un simbolo o un carattere speciale. Selezionare l’elemento da inserire e fare clic su Inserisci.
Commento inserisce un’annotazione, che può essere sia testuale che sonora. Essa può essere inserita dall’autore o da più revisori e viene visualizzata quando si posiziona il puntatore sopra il riquadro giallo che la segnala. Se i commenti non vengono visualizzati attivare l’opzione Strumenti/Opzioni/Visualizza/Suggerimenti su schermo.
Note… crea una nota a piè di pagina o una nota di chiusura.
Didascalia…inserisce un didascalia. Per fare ciò selezionare l’immagine a cui la didascalia si riferisce e selezionare Inserisci/Didascalia.
Riferimenti incrociati… rende automatico l’aggiornamento ad un riferimento incrociato. Se ad esempio si scrive “vedi pag. …” , il riferimento viene aggiornato automaticamente nel caso in cui il testo venga spostato in un altro punto del documento.
Indici e sommario… crea un indice o un sommario nel punto in cui è posizionato il cursore basandosi sulla struttura dei livelli di paragrafo precedentemente definita per mezzo di Visualizza/Struttura. Per aggiornare un indice o un sommario di un documento che ha subito modifiche posizionare il cursore all’interno dell’indice o del sommario e premere [F9].
Immagine inserisce nella posizione corrente del cursore un’immagine, una clipart o altri tipi di oggetti grafici. Affinché le immagini inserite vengano stampate si deve attivare la voce Strumenti/Opzioni/Stampa/Disegni.
Casella di testo elemento di testo liberamente posizionabile nella pagina. Dopo aver selezionato l’icona Casella di testo fare clic e trascinare. Il suo formato (bordo, riempimento, ecc.) può essere modificato facendo clic con il tasto destro sulla casella e selezionando Formato casella di testo o facendo doppio clic sul suo bordo. Il testo di una casella può continuare in un’altra facendo clic con il tasto destro sul bordo della prima, selezionando Crea collegamento con un’altra casella e facendo clic all’interno della seconda.
File… inserisce nella posizione corrente un secondo documento.
Oggetto… inserisce nella posizione corrente un oggetto (immagine, foglio Excel, grafico, ecc.).
Segnalibro… elemento che consente di contrassegnare una zona del documento in modo da renderla facilmente raggiungibile per mezzo della funzione Modifica/Vai a…/Segnalibro. Altra funzione che esso svolge è quella di riferimento incrociato (vedi).
Collegamento ipertestuale… collega una o più parole o un’immagine ad un’altra zona del documento, di un altro documento o ad un URL (Uniform Resource Locator = indirizzo di una risorsa Internet). Una volta effettuato il collegamento facendo clic su di esso si salterà nel punto stabilito. [Alt+Ctrl+ K.].
Il menu Formato consente di modificare, applicando formattazioni personalizzate, a specifiche parti del testo. Ad esso si può accedere anche attraverso la tastiera premendo [Alt+O].
Carattere… modifica il formato del carattere (tipo, stile, dimensione, effetti, spaziatura, posizione, ecc.). Per modificare del testo già esistente selezionarlo e modificarlo; se non è stato selezionato nessun testo le modifiche avranno effetto sul testo digitato in seguito.
Paragrafo… modifica le caratteristiche del paragrafo selezionato (rientri, spaziatura, distribuzione del testo); come per Formato/Carattere, se non è stato selezionato nessun paragrafo le modifiche avranno effetto sul testo modificato in seguito. Un paragrafo è delimitato da due a capo (selezionare Mostra/nascondi ¶ per visualizzarli).
Elenchi puntati e numerati… crea o modifica il formato di un elenco puntato o numerato. Per modificare un elenco già esistente posizionarsi con il cursore al suo interno e richiamare il menu Formato/Elenchi puntati e numerati. In tale modo si possono modificare i punti dell’elenco, scegliere se utilizzare lettere o numeri e stabilire la sua struttura. Per terminare un elenco fare clic nuovamente sull’icona Elenco puntato o Elenco numerato della barra degli strumenti Formattazione.
Bordi e sfondo… personalizza i bordi e il colore di sfondo di una pagina, del paragrafo o di una tabella.
Colonne… dispone il testo su colonne. Normalmente la suddivisione viene applicata a tutto il documento. Se si intende disporre su colonne solo una parte del testo, questo deve essere delimitato da interruzioni di sezione (vedi Inserisci/Interruzione/Continua o Pagina successiva). Se si desidera forzare il passaggio alla colonna successiva inserire Inserisci/Interruzione di colonna. La larghezza delle colonne può essere modificata anche manualmente per mezzo del righello superiore.
Tabulazioni… personalizza la posizione e il formato delle tabulazioni. Queste possono essere allineate a sinistra (il testo inserito in seguito scorre verso destra), a destra (il testo scorre verso sinistra), centrate (il testo viene centrato sulla posizione del tabulatore), decimale (i numeri vengono incolonnati sulla virgola). Normalmente lo spazio occupato dalla tabulazione è vuoto ma si può scegliere anche un carattere di riempimento (per cui se si specifica come carattere di riempimento il punto, lo spazio occupato dal tabulatore verrà automaticamente riempito di punti.
Capolettera… inserisce all’inizio del paragrafo un capolettera. In tal modo la prima lettera risulterà più grande del testo che la segue.
Orientamento testo… ruota di 90 gradi il testo di callout, caselle di testo e celle di una tabella.
Maiuscole/minuscole… trasforma il testo selezionato in normale, tutto maiuscole o minuscole, iniziali maiuscole, ecc.
Formattazione automatica… formatta automaticamente il documento. Le modifiche apportate possono essere accettate o rifiutate in tutto o in parte. Nelle opzioni si può stabilire se correggere o formattare durante la digitazione (es. sostituire le virgolette semplici con le virgolette inglesi, gli apici, le frazioni). Se prima di eseguire il comando si seleziona una parte del testo, la formattazione viene applicata solo a quest’ultima.
Raccolta stili… applica al documento la formattazione automatica scelta dalla raccolta di stili predefiniti. Se prima di eseguire il comando si seleziona una parte del testo, la formattazione viene applicata solo a quest’ultima.
Stile… applica al paragrafo corrente uno stile predefinito (insieme di impostazioni relative al formato del carattere e del paragrafo. Se si è precedentemente selezionata una porzione di testo, lo stile sarà applicato solo alla selezione. La raccolta degli stili può essere personalizzata e ampliata dall’utente.
Sfondo finestra attiva… cambia il colore dello sfondo della finestra. Può essere un colore unico o un effetto di riempimento: gradiente (colore sfumato), trama, motivo o un’immagine a scelta. Le modifiche apportate allo sfondo sono visibili solo con la visualizzazione Layout di lettura, per cui cambiando lo sfondo della finestra si passa automaticamente a questa modalità di visualizzazione e per tornare ad un altro tipo di visualizzazione bisogna farlo per mezzo del menu Visualizza. La funzione Sfondo finestra attiva… non ha un’utilità quando il documento deve essere stampato su carta: è uno strumento Web per la realizzazione di pagine HTML (Internet), pagine cioè che vanno consultate a video.
Oggetto… modifica le caratteristiche dell’oggetto selezionato (dimensioni, posizione, disposizione del testo, luminosità, contrasto, ecc.
Il menu Strumenti mette a disposizione dell’utente una serie di strumenti, funzioni e opzioni utili per facilitare la redazione del documento. Ad esso si può accedere anche attraverso la tastiera premendo [Alt+S].
Controllo ortografia e grammatica… effettua il controllo ortografico del documento o di parte di esso (se si effettua una selezione). [F7].
Lingua seleziona la lingua in base alla quale effettuare il controllo ortografico (che può avvenire anche durante la digitazione se è attiva la voce Strumenti/Opzioni/Ortografia e grammatica/Controllo ortografico durante la digitazione).
La voce Strumenti/Lingua/Thesaurus attiva il dizionario dei sinonimi e dei contrari applicandolo alla parola più vicina al cursore, mentre la voce Strumenti/opzioni/Sillabazione effettua la sillabazione del documento.
Conteggio parole… fornisce informazioni statistiche relative al documento.
Sunto automatico… crea automaticamente un riassunto del documento.
Revisioni consente di tenere sotto controllo le revisioni apportate al documento. E’ una funzione molto utile quando più persone lavorano contemporaneamente alla stesura del medesimo documento ed è quindi necessario rendere evidenti le revisioni ad esso apportate. Per procedere nell’opera di revisione attivare la barra degli strumenti Revisioni. Le opzioni possono essere personalizzate per mezzo della voce Strumenti/Opzioni/Revisioni.
La funzione Revisioni può essere attivata anche facendo doppio clic su REV nella barra di stato e le sue opzioni possono essere personalizzate facendo clic con il tasto destro su di esso. Si può procedere alla revisione di un documento anche senza rendere immediatamente visibili le modifiche effettuate e visualizzarle solo in un secondo momento (clic con il tasto destro su Rev e selezionare Mostra revisioni/Mostra revisioni sullo schermo). Per rivedere le revisioni fare clic su Rev nella barra di stato e selezionare Rivedi revisioni.
Unisci versioni… unisce le varie versioni del documento.
Proteggi documento… protegge il documento in modo che le modifiche apportate in seguito vengano visualizzate come revisioni (se si protegge dalle revisioni) o che si possano aggiungere nuovi commenti ma non eliminare quelli già esistenti (se si protegge dai commenti). Aggiungendo una password il documento potrà essere aperto solo da chi conosce quest’ultima.
Stampa unione… crea lettere personalizzate da inviare ad una serie di destinatari realizzandole per mezzo dell’unione di un documento principale (una lettera tipo, un elenco indirizzi, ecc.) e di un’origine dati (l’insieme di dati variabili relativi ai singoli destinatari).
Buste ed etichette… guida nella realizzazione di buste ed etichette.
Autocomposizione lettera… guida nella realizzazione di una lettera.
Macro sequenza di comandi (macrosequenza) che vengono registrati una volta per tutte e possono essere rieseguiti automaticamente eseguendo la macro (può essere invocata selezionandola dal menu Strumenti/Macro/Macro, premendo una combinazione di tasti o l’icona ad essa assegnata). La macro va registrata mediante la voce Strumenti/Macro/Registra nuova macro oppure facendo doppio clic su REG nella barra di stato.
Modelli e aggiunte… visualizza l’elenco dei modelli predefiniti a disposizione. Un modello è un tipo particolare di documento che contiene impostazioni specifiche relative a formattazione del testo, stili, glossario, ecc. Se si definisce, ad esempio, un documento con intestazione, piè di pagina, bordi, logo ed altri elementi personalizzati e lo si salva come modello (File/Salva con nome e Tipo file Modello di documento) in seguito sarà disponibile come modello predefinito pronto per essere riutilizzato.
Personalizza… consente di decidere quali barre degli strumenti visualizzare, di creare barre degli strumenti personalizzate, togliere o aggiungere icone dalle barre, assegnare delle scorciatoie alla tastiera, stabilire la dimensione delle icone.
Opzioni… visualizza una serie di schede che personalizzano il funzionamento di Word.
Nel testo le scorciatoie sono fra parentesi quadre.
Nel testo le scorciatoie sono fra parentesi quadre.
Il menu Tabella mette a disposizione dell’utente una serie di strumenti e funzioni che facilitano la realizzazione e la personalizzazione di una tabella. Ad esso si può accedere anche attraverso la tastiera premendo [Alt+T].
Disegna tabella disegna una tabella formata da un’unica cella che può essere a sua volta suddivisa in righe (trascinando orizzontalmente la matita) e colonne (trascinando verticalmente la matita). Quando viene attivato questo strumento compare automaticamente la barra degli strumenti Tabelle e bordi all’interno della quale a fianco dell’icona Disegna tabella è presente l’icona Cancella (gomma per cancellare), che consente di cancellare manualmente le celle della tabella. Questi due strumenti vanno disattivati facendo nuovamente clic su di essi.
Inserisci tabella/Inserisci righe/Inserisci colonne inserisce una tabella (apparirà una finestra in cui si possono specificare il numero di righe e di colonne e se si vuole creare una tabella dal formato predefinito - Formattazione automatica). Quando la tabella è già esistente l’icona Inserisci tabella diventerà Inserisci righe, che inserirà una nuova riga prima della riga corrente. Se si seleziona una colonna l’icona diventerà Inserisci colonna e inserirà una colonna prima della colonna selezionata.
Elimina celle… elimina celle dalla tabella secondo varie modalità (facendo scorrere le celle verso l’alto, verso il basso, eliminando l’intera riga o l’intera colonna).
Unisci celle… unisce più celle. Per unirle vanno selezionate prima di eseguire il comando.
Dividi celle… esegue l’operazione inversa rispetto a Unisci celle. E’ possibile specificare il numero di celle che si desidera ottenere in seguito alla divisione di una cella.
Seleziona riga per selezionare una riga posizionarsi in un qualunque suo punto ed eseguire il comando. Dividi celle risulta utile quando si devono effettuare operazioni su gruppi di celle (es. unire o dividere celle, ripartire uniformemente, applicare formattazioni, ecc.).
Seleziona colonna vale quanto detto per Selezione riga.
Seleziona tabella seleziona l’intera tabella allo scopo di eseguire su di essa un’operazione.
Formattazione automatica tabella… applica alla tabella una formattazione a scelta tra quelle presenti in un elenco di formati predefiniti e pronti per essere applicati. Per eseguire il comando ci si deve posizionare con il cursore all’interno della tabella.
Ripartisci uniformemente righe ripartisce le righe precedentemente selezionate attribuendo a ciascuna cella un’altezza costante.
Ripartisci uniformemente colonne vedi quanto detto per Ripartisci uniformemente righe.
Altezza e larghezza celle… consente di assegnare alle celle di una selezione un’altezza e una larghezza diversa da quella attuale.
Titoli specifica il titolo della tabella (costituito almeno dalla prima riga della tabella) in modo che questo venga ripetuto nelle pagine successive nel caso la tabella occupi più pagina.
Converti il testo in tabella… converte in tabella un testo che precedentemente è stato suddiviso con dei caratteri separatori (es. tabulazioni).
Ordina… pone in ordine crescente o decrescente i valori alfanumerici (lettere o numeri) contenuti nelle celle di una tabella.
Formula… inserisce nella cella corrente della tabella una formula che calcola il risultato di una operazione relativa ad un gruppo di celle (es. la somma dei valori delle celle che si trovano sopra la cella in cui deve comparire il risultato).
Dividi tabella divide una tabella, dando così origine a due tabelle, spazzandola all’altezza della riga in cui è posto il cursore.
Mostra/nascondi griglia mostra, o nasconde la griglia, per consentire di avere un’idea più chiara di quale sarà il risultato della stampa di una tabella (Nascondi griglia). Questo comando è utile quando non tutte le celle sono dotate di bordi e quindi i loro limiti non risultano ben individuabili durante la costruzione della tabella (Mostra griglia).
Il menu Finestra gestisce la disposizione e la visualizzazione delle finestre dei documenti. Ad esso si può accedere anche attraverso la tastiera premendo [Alt+N]. Sulla destra del menu sono mostrate le scorciatoie che eseguono l’operazione per mezzo della tastiera (spesso sono combinazioni di tasti).
Nuova finestra apre una nuova finestra nella quale visualizzare un altro documento. Dopo averla aperta si può eseguire il comando Disponi tutto per ripartire lo schermo in due o più finestre allo scopo di visualizzare contemporaneamente più documenti.
Disponi tutto distribuisce sullo schermo le finestre dei vari documenti aperti in modo da renderli tutti contemporaneamente visibili.
Dividi apre una nuova finestra in modo da consentire, nel caso di documenti di grandi dimensioni, la visualizzazione contemporanea, di punti diversi dello stesso documento. Si possono visualizzare due punti di un documento in due finestre diverse aprendo una seconda finestra trascinando verso il basso la Casella di divisione che si trova in alto a destra nello schermo, nell’angolo tra il righello superiore e la barra di scorrimento verticale.
Documenti è una lista dei documenti aperti. Da questa si può decidere quale finestra rendere attiva (quindi quale documento visualizzare).
Il menu Aiuto offre all’utente alcuni strumenti che servono a favorire un utilizzo efficiente di Word e a risolvere i problemi che si possono presentare durante il suo utilizzo. Ad esso si può accedere anche attraverso la tastiera premendo [Alt+?]. Sulla destra del menu sono mostrate le scorciatoie che eseguono l’operazione per mezzo della tastiera (spesso sono combinazioni di tasti).
Guida in linea Microsoft Word richiama l’assistente di Word, un aiuto che cerca di dare una risposta alle domande che gli vengono poste circa l’utilizzo del programma. Quando sulla destra dell’assistente compare una lampadina ciò significa che facendo clic su di essa verrà visualizzato un suggerimento. Per accedere rapidamente all’assistente premere [F1].
Sommario e indice richiama un sommario degli argomenti principali (Sommario), un indice dei analitico dei termini di Word e uno strumento di ricerca degli argomenti (Trova) che visualizza tutti gli argomenti in cui compare la parola indicata dall’utente.
Guida rapida offre una breve spiegazione sui vari elementi che compaiono sullo schermo (icone, barre degli strumenti, ecc.). Se con Guida rapida viene indicata una zona del testo saranno forniti chiarimenti sulla formattazione del paragrafo e del carattere. [Maiusc+F1].
Microsoft sul Web indice delle principali risorse Web (Internet) presso cui è possibile trovare materiali e supporto tecnico.
Informazioni su… visualizza le informazioni relative all’utente, il numero di serie del prodotto e le risorse del sistema (System info).
La barra degli strumenti Standard contiene le icone relative alle principali operazioni sui file.
Nuovo crea un nuovo documento. A differenza di quanto accade utilizzando il menu File/Nuovo, creando un nuovo documento attraverso l’icona della barra degli strumenti non si accede alla finestra da cui si può aprire una serie di modelli predefiniti o si può creare un nuovo modello (si crea semplicemente un nuovo documento basato sul modello Normal.dot.
Apri accede alla finestra da cui si può selezionare il documento da aprire.
Salva effettua il salvataggio del documento attivo. Se si cerca di salvare un documento a cui non è stato ancora attribuito ancora un nome si aprirà una finestra in cui si potrà specificare il nome del file e opzioni come il percorso, il formato di salvataggio (tipo di file: Word 97, Word 6.0, solo testo, ecc.).
Stampa viene stampato direttamente l’intero documento (non si accede alla finestra delle opzioni di stampa, attraverso la quale si può specificare l’intervallo di pagine da stampare, il numero di copie, la qualità di stampa (tasto Proprietà) e la stampante da utilizzare nel caso si disponga di più stampanti oppure se stampare su Microsoft Fax per spedire il documento in formato fax via Internet.
Anteprima di stampa visualizza l’anteprima della pagina. Con i tasti Pag. su e Pag. giù si possono visualizzare le anteprime delle pagine precedenti o successive a quella corrente. Per uscire dall’anteprima di stampa premere il tasto Chiudi. Anche dall’interno dell’anteprima è possibile modificare il testo: ingrandire la pagina facendo clic al suo interno, selezionare l’icona Lente d’ingrandimento nella barra degli strumenti ed effettuare le modifiche al testo.
Controllo ortografia effettua il controllo ortografico del documento o di parte di esso (se si effettua una selezione).
Taglia rimuove la selezione, che può essere un testo o un oggetto (es. immagine), e la sposta negli Appunti rendendola disponibile per essere incollata in un altro punto del documento [Ctrl+X]. Per effettuare la selezione: doppio clic con il mouse e trascinare oppure tenere premuto Maiusc e spostarsi con i cursori.
Copia duplica la selezione e la sposta negli Appunti. A differenza di Taglia non rimuove la selezione che viene copiata [Ctrl+C].
Incolla inserisce nella posizione corrente il contenuto degli Appunti (ciò che in precedenza si è tagliato o copiato) [Ctrl+V].
Copia formato applica il formato del carattere di un testo ad un altro testo. Selezionare il testo di cui si desidera copiare il formato, fare clic sull’icona Copia formato (o doppio clic se si desidera applicare il formato più volte) e fare clic sulla parola o selezionare il testo a cui applicare il formato. Selezionare di nuovo l’icona Copia formato per disattivarla.
Annulla consente di annullare le ultime operazioni compiute procedendo a ritroso. A destra dell’icona Annulla digitazione c’è un menu a discesa che elenca le ultime operazioni compiute. Di esse si può effettuare una selezione multipla per eseguire più annullamenti con una sola operazione.
Ripristina ristabilisce la situazione precedente ad un annullamento (l’effetto ottenuto è quello contrario di Ripristina). Si può effettuare una selezione multipla per ripristinare più operazioni con una sola azione.
Inserisci collegamento ipertestuale collega una o più parole o un’immagine ad un’altra zona del documento, di un altro documento o ad un URL (Uniform Resource Locator = indirizzo di una risorsa Internet). Una volta effettuato il collegamento facendo clic su di esso si salterà nel punto stabilito.
Barra degli strumenti Web visualizza la barra degli strumenti per la navigazione ipertestuale (Internet). Per fa sì che la barra non venga più visualizzate selezionare il menu Visualizza/Barre degli strumenti/Web.
Tabelle e bordi visualizza la barra degli strumenti per la creazione/modifica di tabelle e per l’aggiunta o rimozione di bordi a zone di testo.
Inserisci tabella inserisce una tabella dal formato generico (a differenza di quanto accade con il menu Tabella/Inserisci tabella non apparirà la finestra in cui si possono specificare il numero di righe e di colonne e se si vuole creare una tabella dal formato predefinito - Formattazione automatica). Per stabilire le dimensioni della tabella da creare trascinare il puntatore scegliere il numero di righe e colonne da cui deve essere formata.
Foglio di lavoro Microsoft Excel inserisce una tabella costituita da un foglio di lavoro Excel (foglio elettronico), in cui si possono facilmente inserire formule ed eseguire calcoli.
Colonne distribuisce il testo del documento su più colonne. Trascinando il puntatore si può specificare il loro numero, mentre da menu Formato/Colonne è possibile specificare più dettagliatamente le loro caratteristiche. Se si intende disporre su colonne solo una parte del testo, questo deve essere delimitato da interruzioni di sezione (vedi menu Inserisci/Interruzione/Continua o Pagina successiva). Se si desidera forzare il passaggio alla colonna successiva inserire Inserisci/Interruzione di colonna. La larghezza delle colonne può essere modificata anche manualmente per mezzo del righello superiore.
Disegno visualizza la barra degli strumenti Disegno.
Mappa documento apre nel lato sinistro dello schermo una finestra che visualizza la struttura del documento il cui scopo è rendere agevole lo spostamento al suo interno.
Mostra/nascondi ¶ visualizza i caratteri non stampabili (es. spazi, tabulazioni, interruzioni di sezione, interruzione di pagina, ecc.).
Zoom varia la dimensione di ingrandimento della pagina. In tale modo si può scegliere di vedere una pagina intera (zoom minore del 40% circa), per averne una visione complessiva, fino a giungere ad ingrandimenti molto spinti dei particolari della pagina (zoom superiore al 150%). A destra dell’icona Zoom è presente un elenco a discesa che contiene una serie di dimensioni di visualizzazione predefinite, mentre nel lato sinistro si può inserire un valore percentuale di visualizzazione a piacere.
Assistente Office richiama l’assistente di Word, un aiuto che cerca di dare una risposta alle domande che gli vengono poste circa l’utilizzo del programma. Quando sulla destra dell’assistente compare una lampadina ciò significa che facendo clic su di essa verrà visualizzato un suggerimento. Per accedere rapidamente all’assistente premere [F1].
La barra degli strumenti Formattazione contiene le icone relative alle principali opzioni di formattazione del carattere e del paragrafo.
Stile applica uno stile di carattere o di paragrafo al testo selezionato. Se non si è selezionato del testo a cui applicare il nuovo stile, quest’ultimo verrà applicato al testo digitato in seguito (dal punto di inserimento in poi, finché non si sceglierà di applicare un nuovo stile).
Tipo di carattere applica tipo di carattere. Se non si è selezionato del testo a cui applicare il nuovo tipo, quest’ultimo verrà applicato al testo digitato in seguito (dal punto di inserimento in poi, finché non si sceglierà di applicare un nuovo tipo di carattere).
Dimensione carattere modifica la dimensione del carattere (indicata in punti). Se non si è selezionato del testo a cui applicare la nuova dimensione, quest’ultima verrà applicata al testo digitato in seguito (dal punto di inserimento in poi, finché non si sceglierà di applicare una diversa dimensione del carattere).
Grassetto applica al testo selezionato (o, se non si è effettuata una selezione, dal punto di inserimento in poi) lo stile di carattere grassetto. Per disattivare lo stile fare nuovamente clic sull’icona o selezionare il testo da cui eliminare lo stile e fare clic.
Italico applica al testo selezionato (o, se non si è effettuata una selezione, dal punto di inserimento in poi) lo stile di carattere italico. Per disattivare lo stile fare nuovamente clic sull’icona o selezionare il testo da cui eliminare lo stile e fare clic.
Sottolineato applica al testo selezionato (o, se non si è effettuata una selezione, dal punto di inserimento in poi) lo stile di carattere sottolineato. Dall’elenco a discesa del menu Formato/Carattere/Tipo/Sottolineatura si può scegliere il tipo di sottolineatura (nessuna, singola, doppia, a parola, ecc.). Per disattivare lo stile fare nuovamente clic sull’icona o selezionare il testo da cui eliminare lo stile e fare clic.
Allinea a sinistra allinea il testo a sinistra nella pagina (o nella colonna, nella cella, ecc.).
Centra centra il testo nella pagina (o nella colonna, nella cella, ecc.).
Allinea a destra allinea il testo a destra nella pagina (o nella colonna, nella cella, ecc.).
Giustifica allinea entrambi i margini del testo.
Elenco numerato crea un elenco numerato. Per disattivare fare nuovamente clic sull’icona. Dal menu Formato/Elenchi puntati e numerati si possono specificare le opzioni dell’elenco.
Elenco puntato crea un elenco puntato. Per disattivare fare nuovamente clic sull’icona. Dal menu Formato/Elenchi puntati e numerati si possono specificare le opzioni dell’elenco.
Riduci rientro riduce il rientro del paragrafo.
Aumenta rientro aumenta il rientro del paragrafo.
Bordo esterno aggiunge (o rimuove) un bordo esterno al testo selezionato, al paragrafo, alle celle di una tabella o all’oggetto selezionato (es. un’immagine).
Evidenzia evidenzia il testo. A destra dell’icona Evidenzia è presente un elenco a discesa da cui si può selezionare il colore dell’evidenziatore.
Colore carattere selezione un diverso colore da applicare al testo selezionato. A destra dell’icona Colore carattere è presente un elenco a discesa da cui si può selezionare il colore da applicare.
La Casella degli strumenti mette a disposizione dell’utente una serie di strumenti e controlli per la realizzazione di moduli, routine interattive e macro in Visual Basic. La loro utilizzazione non è semplice per l’utente che non abbia una conoscenza quantomeno minima della programmazione a oggetti.
La barra degli strumenti Database mette a disposizione dell’utente una serie di strumenti per la gestione di dati provenienti da un database esterno (es. Access o tabella Excel). La loro utilizzazione non è semplice per l’utente che non abbia una conoscenza quantomeno minima della gestione di un database.
La barra degli strumenti Disegno mette a disposizione un insieme di strumenti per la realizzazione e la modifica di disegni e immagini.
Disegno consente di compiere varie operazioni sugli oggetti selezionati. Raggruppa/Separa unisce oggetti (raggruppando più oggetti questi diventano un unico oggetto che può essere spostato, ruotato, ridimensionato, ecc. con un’unica operazione). Ordine stabilisce l’ordine di visualizzazione degli oggetti selezionati spostando il loro livello secondo piani sovrapposti. Griglia visualizza la griglia per rendere più agevole la collocazione degli oggetti nella pagina. Spingi, Allinea o distribuisci, Ruota o capovolgi modificano la posizione degli oggetti (o la posizione reciproca di più oggetti). Trasforma oggetto selezionato trasforma l’oggetto assegnandogli una forma a scelta tra le molte disponibili.. Impostazioni predefinite oggetto riporta l’oggetto alle sue impostazioni originali (quelle di un oggetto generico prima che subisca trasformazioni).
Selezione oggetti attiva il puntatore per la selezione degli oggetti su cui intervenire. Va selezionato per disattivare gli altri strumenti di creazione/modifica attivi e poter compiere sull’oggetto operazioni come spostamento, rotazione, ridimensionamento, raggruppamento.
Ruota per gradi esegue la rotazione di un oggetto. Si esegue selezionando un oggetto per mezzo di Selezione oggetti ed eseguendo il comando Ruota per gradi: il puntatore cambierà forma e ai quattro angoli dell’oggetto compariranno dei cerchietti di colore verde che stanno ad indicare che si può eseguire la rotazione.
Forme contiene una raccolta di forme predefinite (linee, forme, frecce, diagrammi di flusso, stelle e decorazioni, callout) che possono essere posizionate liberamente nella pagina e personalizzate. I callout sono delle cornici di testo utili per collegare testi esplicativi ad immagini (i testi delle figure contenute in queste pagine sono dei callout).
Linea crea una linea. Cliccare e trascinare per crearla, trascinare le sue estremità per ridimensionarla, fare clic su di essa con il tasto destro del mouse per modificarne le caratteristiche.
Freccia crea una freccia. Cliccare e trascinare per crearla, trascinare le sue estremità per ridimensionarla, fare clic su di essa con il tasto destro del mouse per modificarne le caratteristiche.
Rettangolo crea un rettangolo. Selezionare Rettangolo, trascinare e rilasciare (tenere premuto Maiusc durante il trascinamento per creare un quadrato). Clic con il tasto destro sull’oggetto per modificarne le caratteristiche.
Ovale crea un ovale. Selezionare Ovale, trascinare e rilasciare (tenere premuto Maiusc durante il trascinamento per creare un cerchio). Clic con il tasto destro sull’oggetto per modificarne le caratteristiche.
Casella di testo crea una casella di testo posizionabile liberamente nella pagina. Si può far scorrere il testo di una casella in un’altra casella nel seguente modo: selezionare il bordo della prima con il tasto destro, selezionare la voce Crea collegamento con un’altra casella, fare clic sulla seconda casella (il puntatore si trasformerà in un boccale).
WordArt crea un testo (es. un titolo) dotato di caratteristiche particolari (colori, forma, disposizione). Selezionare l’oggetto creato per modificarlo (se non appare la barra degli strumenti WordArt fare clic con il tasto destro sull’oggetto e selezionare Mostra barra degli strumenti WordArt ).
Colore riempimento applica un colore di riempimento all’oggetto selezionato.
Colore linea applica un colore al bordo dell’oggetto selezionato.
Colore carattere seleziona il colore da applicare al testo selezionato.
Stile linea seleziona stile, spessore in punti della linea e le sue caratteristiche (es. disposizione del testo).
Stile tratteggio seleziona lo stile del tratteggio di un oggetto selezionato.
Stile freccia stabilisce il formato di una freccia. Creare prima una linea poi selezionarla e modificarne le caratteristiche per mezzo di stile freccia.
Ombreggiatura aggiunge l’ombreggiatura all’oggetto selezionato.
3D aggiunge un effetto tridimensionale all’oggetto selezionato.
Questa barra degli strumenti contiene icone relative al glossario, uno strumento utile per velocizzare la digitazione di formule (parole, frasi, formule di apertura, di chiusura, ecc.). Per creare una voce di glossario selezionare il testo da riprodurre (verrà inclusa anche la formattazione e le immagini) ed assegnargli una scorciatoia per mezzo del menu Inserisci/Voce di glossario/Voce di glossario (oppure selezionare, premere [Alt-F3]e assegnarli la scorciatoia).
Voce di glossario visualizza/crea le voci di glossario relative alla correzione automatica del documento.
Tutte le voci visualizza tutte le voci di glossario a disposizione
Crea voce di glossario crea una nuova voce di glossario. Per fare ciò digitare il testo che si intende inserire automaticamente per mezzo della funzione glossario, selezionarlo (può contenere anche oggetti e immagini), fare clic su Crea voce di glossario e assegnare il nome alla voce del glossario.
La barra degli strumenti Immagine mette a disposizione una serie di controlli che modificano le caratteristiche di una immagine. La barra viene visualizzata automaticamente quando si seleziona un’immagine. Qualora ciò non dovesse accadere probabilmente quest’ultima è stata raggruppata con altri oggetti (va quindi separata da essi).
Inserisci immagine richiama la finestra da cui si può selezionare un’immagine da inserire nel documento.
Controllo immagine stabilisce se l’immagine selezionata deve a colori, toni di grigio, bianco e nero o filigrana (il suo grado di trasparenza).
Aumenta contrasto aumenta il contrasto dell’immagine selezionata.
Diminuisci contrasto diminuisce il contrasto dell’immagine selezionata.
Aumenta luminosità aumenta la luminosità dell’immagine selezionata.
Diminuisci luminosità diminuisce la luminosità dell’immagine selezionata.
Ritaglia modifica le dimensioni e/o ritaglia i margini di un’immagine. Fare clic su Ritaglia, poi fare clic su uno dei quadratini di ridimensionamento dell’immagine e trascinare.
Stile linea inserisce o modifica il bordo esterno dell’immagine selezionata.
Disposizione testo stabilisce la modalità di disposizione del testo intorno all’immagine selezionata (es. incorniciato, ravvicinato, all’interno, sovrapposto, sopra e sotto). E’ possibile anche modificare la disposizione dei punti (trascinando il bordo tratteggiato rosso dell’immagine) per ridefinire una disposizione personalizzata del testo all’interno e all’esterno dell’immagine.
Formato oggetto imposta posizione, dimensioni, distanza del testo e altre caratteristiche dell’immagine.
Imposta colore trasparente definisce quale colore dell’immagine deve diventare trasparente.
Reimposta immagine reimposta le caratteristiche originali di un’immagine (contrasto, luminosità, ritaglio) dopo che queste sono state modificate.
Questa barra degli strumenti permette di creare documenti costituiti da moduli la cui compilazione avviene in linea (sullo schermo del computer). Un modulo è costituito da parti di testo invariabili e da campi, cioè le aree in cui, quando si compila il modulo, vanno inseriti i dati.
Campo modulo testo crea un’area in cui, in fase di compilazione del modulo, andrà inserito del testo.
Campo modulo casella di controllo crea un’area in cui, in fase di compilazione del modulo, andrà inserito un valore predefinito (es. Si/No).
Campo modulo elenco a discesa crea un’area in cui, in fase di compilazione del modulo, si effettuerà una scelta all’interno di una serie di alternative predefinite proposte da un elenco a discesa.
Opzione campo specifica le caratteristiche del campo.
Disegna tabella attiva lo strumento per disegnare una tabella (per disegnare più agevolmente un modulo è bene inserire quest’ultimo all’interno di una tabella).
Inserisci tabella inserisce una tabella (in alternativa allo strumento Disegna tabella).
Inserisci cornice crea una cornice intorno ad una zona del documento.
Ombreggiatura campo visualizza/nasconde l’ombreggiatura tipica dei campi modulo.
Proteggi modulo quando si è terminato di realizzare un documento questo va protetto in modo da renderlo utilizzabile solo per l’inserimento dei dati nei campi (compilazione) e da rendere impossibile all’utente la modifica della struttura del modulo stesso.
La barra degli strumenti Revisioni consente di tenere sotto controllo le revisioni apportate al documento. E’ una funzione molto utile quando più persone lavorano contemporaneamente alla stesura del medesimo documento ed è quindi necessario rendere evidenti le revisioni ad esso apportate. Per procedere nell’opera di revisione attivare la barra degli strumenti Revisioni. Le opzioni possono essere personalizzate per mezzo della voce Strumenti/Opzioni/Revisioni.
La funzione Revisioni può essere attivata anche facendo doppio clic su REV nella barra di stato e le sue opzioni possono essere personalizzate facendo clic con il tasto destro su di esso. Si può procedere alla revisione di un documento anche senza rendere immediatamente visibili le modifiche effettuate e visualizzarle solo in un secondo momento (clic con il tasto destro su Rev e selezionare Mostra revisioni/Mostra revisioni sullo schermo). Per rivedere le revisioni fare clic su Rev nella barra di stato e selezionare Rivedi revisioni.
Inserisci commento inserisce un’annotazione, che può essere sia testuale che sonora. Essa può essere inserita dall’autore o da più revisori e viene visualizzata quando si posiziona il puntatore sopra il riquadro giallo che la segnala. Se i commenti non vengono visualizzati attivare l’opzione Strumenti/Opzioni/Visualizza/Suggerimenti su schermo.
Modifica commento modifica un commento (equivale a clic con il tasto destro sul commento e Modifica commento).
Commento precedente visualizza il commento precedente.
Commento successivo visualizza il commento successivo.
Elimina commento elimina un commento (equivale a clic con il tasto destro sul commento e Elimina commento).
Revisioni attiva la modalità Revisione. Equivale a doppio clic su Rev nella barra di stato.
Modifica precedente visualizza la modifica precedente.
Modifica successiva visualizza la modifica successiva.
Accetta modifica accetta la modifica apportata da un revisore.
Rifiuta modifica rifiuta la modifica apportata da un revisore.
Evidenzia evidenzia il testo selezionato.
Crea attività di Microsoft Outlook crea una attività da svolgere sotto il controllo di Outlook (strumento per la gestione delle attività lavorative).
Salva versione memorizza in un singolo file più versioni precedenti di un documento consentendo così di rivederle, salvarle singolarmente, eliminarle (equivale al menu File/Salva con nome/Salva versione).
Invia a destinatario posta invia il documento allegandolo ad un messaggio di posta elettronica.
La barra degli strumenti Tabelle e bordi mette a disposizione dell’utente una serie di strumenti e funzioni che facilitano la realizzazione e la personalizzazione di una tabella.
Disegna tabella attiva lo strumento che, trascinando con il mouse, crea una tabella. Fare clic al suo interno e trascinare per aggiungere righe e colonne.
Cancella elimina righe e colonne all’interno della tabella (fare clic e trascinare).
Stile bordo modifica lo stile del bordo delle celle selezionate.
Spessore riga modifica lo spessore dei bordi delle celle selezionate.
Colore bordo assegna un colore ai bordi delle celle selezionate.
Bordo esterno visualizza/nasconde il bordo delle celle selezionate. Sulla destra dell’icona è presente un elenco a discesa da cui si possono selezionare i bordi da visualizzare o nascondere (superiore, inferiore, destro, ecc.).
Colore sfondo seleziona il colore dello sfondo delle celle selezionate.
Unisci celle unisce le celle selezionate facendole diventare un’unica cella.
Dividi celle divide le celle selezionate.
Allinea in alto allinea in alto il contenuto delle celle selezionate.
Allinea al centro verticalmente centra verticalmente il contenuto delle celle selezionate.
Allinea in basso allinea in basso il contenuto delle celle selezionate.
Ripartisci uniformemente righe rende della medesima altezza le celle selezionate.
Ripartisci uniformemente colonne rende della medesima larghezza le celle selezionate.
Formattazione automatica tabella formatta la tabella applicando un formato a scelta da una raccolta di formati predefiniti.
Modifica orientamento testo ruota verticalmente il testo delle celle selezionate.
Ordinamento crescente dispone in ordine crescente gli elementi di una colonna.
Ordinamento decrescente dispone in ordine decrescente gli elementi di una colonna.
Somma automatica pone automaticamente in una cella la somma dei valori di una riga o di una colonna. Se dopo che si è eseguita la somma automatica si cambiano i valori da sommare, il risultato va aggiornato posizionando il cursore nella cella del risultato e premendo F9 (aggiorna il campo).
Questa barra degli strumenti mette a disposizione dell’utente una serie di strumenti e controlli per la realizzazione di moduli, routine interattive e macro in Visual Basic. La loro utilizzazione non è semplice per l’utente che non abbia una conoscenza quantomeno minima della programmazione a oggetti.
La barra degli strumenti Web è composta da una serie di icone che consentono la consultazione di documenti ipertestuali (Internet).
Indietro percorre a ritroso i documenti consultati.
Avanti percorre i documenti seguendo l’ordine di consultazione.
Termina interrompe il caricamento del documento (nel caso, ad esempio, ciò richieda troppo tempo).
Aggiorna carica nuovamente il documento (nel caso, ad esempio, il documento non sia giunto correttamente).
Pagina iniziale visualizza la Home page, ossia l’indirizzo Internet selezionato come documento da visualizzare all’inizio del collegamento.
Ricerca su Web visualizza una serie di risorse (indirizzi Internet) che mettono a disposizione indici e motori di ricerca.
Preferiti visualizza un elenco di risorse che sono state memorizzate in precedenza per essere consultate successivamente.
Vai apre un indirizzo Internet, va alla pagina precedente o a quella successiva, alla Home page, effettua ricerche di documenti, imposta la Home page e l’indirizzo del motore di ricerca predefinito.
Mostra solo barra degli strumenti Web nasconde tutte le barre degli strumenti ad eccezione della barra degli strumenti Web allo scopo di offrire la massima superficie di visualizzazione.
Indirizzo visualizza l’indirizzo Internet del documento visualizzato al momento. Facendo clic nella finestra si può inserire un indirizzo e premere invio per visualizzare il relativo documento e facendo clic sull’elenco a discesa posto sulla destra dell’indirizzo si visualizzano gli ultimi indirizzi visitati (possono essere selezionati per essere richiamati).
E’ un insieme di strumenti per la creazione di scritte caratterizzate da effetti particolari.
WordArt avvia la creazione di una scritta in formato WordArt. Si inizia scegliendo uno stile WordArt, poi nella finestra di dialogo successiva si inserisce il testo desiderato e se ne specifica il carattere e la dimensione.
Modifica testo apre nuovamente la finestra di dialogo da cui inserire il testo, specificare carattere e dimensione.
Raccolta WordArt apre nuovamente la finestra di dialogo da cui è possibile scegliere uno stile WordArt.
Formato WordArt specifica alcune caratteristiche dell’oggetto WordArt (dimensioni, posizione, disposizione del testo intorno all’oggetto, ecc.).
Forma del testo apre una finestra di dialogo da cui si può stabilire la forma geometrica che deve assumere il testo.
Ruota per gradi ruota l’oggetto WordArt su se stesso (trascinare uno dei cerchietti verdi che appariranno ai quattro angoli della scritta).
Stessa altezza lettere assegna la medesima altezza sia alle lettere maiuscole che alle minuscole.
Testo verticale dispone verticalmente la scritta.
Allineamento dispone il testo allineandolo a sinistra, a destra, giustificato, ecc.
Spaziatura caratteri modifica la spaziatura tra i caratteri della scritta.
Nel testo le scorciatoie sono fra parentesi quadre.
Fare clic su Avvio/Programmi/Microsoft Word
Fare clic sull’icona Salva della barra degli strumenti Standard per visualizzare la finestra di dialogo Salva (vedi figura)
Quando ad un documento è stato assegnato il nome ed è stato salvato almeno una volta, nei successivi salvataggi non verrà più visualizzata la finestra di dialogo del salvataggio. Se si desidera salvare il file con un altro nome o percorso o modificare le opzioni del documento si deve:
Al termine della sessione per uscire da Word:
Se invece di iniziare un nuovo documento si desidera aprire un documento esistente:
Per stampare il documento:
Selezionare il menu File/Stampa per visualizzare la finestra di dialogo Stampa (vedi figura)
Per spostarsi nel documento si può utilizzare il mouse, la tastiera o i menu:
Usare le icone Sfoglia poste in basso a destra nello schermo per avanzare o retrocedere di una pagina alla volta 
oppure, selezionando l’icona Seleziona oggetto da sfogliare , si può scegliere se sfogliare il documento per titoli, note, commenti, grafici, tabelle, vai a, trova, ecc.)
Oltre che con i modi tradizionali per spostarsi all’interno di un documento, quando le dimensioni di quest’ultimo sono molto grandi ed è stata definita una struttura del documento in base ai titoli si può:
Per selezionare del testo allo scopo di compiere su di esso delle operazioni (sostituirlo, spostarlo, cancellarlo, modificarne la formattazione) si può procedere in diversi modi:
Si può cancellare o sostituire in diversi modi:
Per spostare blocchi di testo (che possono comprendere anche immagini o altro) li si può tagliare (rimuovere un blocco di testo), copiare (riprodurre una copia del blocco di testo senza tuttavia rimuovere il testo copiato), o incollare (inserire in un altro punto del documento il testo precedentemente tagliato o copiato). Procedere nei seguenti modi:
Taglia
Copia
Incolla
Le operazioni taglia, copia e incolla possono essere compiute in modo più rapido per mezzo del Drag and drop:
Nel caso si compia una operazione e si desideri annullarla per tornare alla situazione precedente, si può ricorrere alla funzione Annulla (clic sull’icona Annulla nella barra degli strumenti Standard, oppure menu Modifica/Annulla, oppure Ctrl+Z). Ma se dopo aver effettuato un annullamento non si è soddisfatti del risultato si può ripristinare la situazione precedente per mezzo della funzione Ripristina (clic sull’icona Ripristina nella barra degli strumenti Standard).
Le operazioni Annulla e Ripristina possono essere ripetute più volte per annullare o ripristinare un numero di operazioni anche molto grande
Per modificare il formato del carattere:
Oltre che modificare il carattere può essere necessario personalizzare le caratteristiche dei paragrafi. Per fare ciò procedere nel seguente modo:
Un paragrafo si considera rientrato quando presenta margini differenti rispetto al resto del testo. Un rientro quindi indica la distanza tra testo rientrato e margini del testo e non va confuso con i margini normali del testo (che sono la distanza tra testo e margine del foglio). I rientri si possono ottenere in vari modi:
Selezionare il testo da rientrare e fare clic sull’icona Riduci rientro o Aumenta rientro nella barra degli strumenti Standard
Per modificare il rientro del margine destro del paragrafo:
Rientro della prima riga
Le tabulazioni sono punti della riga a partire dai quali si desidera far iniziare il testo. Ogni riga ha già una serie di tabulazioni predefinite (ogni 1,25 cm), ma l’utente può modificarla secondo le proprie esigenze nei seguenti modi:
Indicandoli direttamente sul righello orizzontale facendo clic con il mouse. Il tabulatore predefinito è quello con allineamento a sinistra ma si possono selezionare allineamenti differenti scegliendoli fra i quattro tipi selezionabili sul lato sinistro del righello orizzontale facendo clic più volte sull’icona . I quattro tipi di tabulazione sono:
tabulazione con allineamento a sinistra (il testo scorrerà dal punto di tabulazione verso sinistra)
tabulazione con allineamento centrato (il testo verrà centrato sul punto di tabulazione)
tabulazione con allineamento destra (il testo scorrerà dal punto di tabulazione verso destra)
tabulazione con allineamento sulla virgola (nel caso di numeri non interi le cifre verranno allineate sulla virgola)
Per rimuovere un tabulatore selezionarlo sul righello, trascinarlo alla sinistra di quest’ultimo e rilasciarlo sull’icona
Si può presentare l’esigenza di dover riempire una riga con dei caratteri, ad esempio con dei puntini (come nell’indice che trovate all’inizio di questa dispensa). Riempire una riga di caratteri in modo manuale è un’operazione scomoda in quanto se successivamente si compiono delle modifiche si dovrà controllare e modificare di nuovo tutti i riempimenti manualmente. Questo inconveniente può essere agevolmente aggirato definendo delle tabulazioni con un carattere di riempimento. Se dobbiamo ottenere ad esempio un effetto come quello della riga seguente:
Effetto con carattere di riempimento automatico ..................... 123456
Seconda riga di esempio ............................................... 4567
non dobbiamo inserire manualmente tutti i puntini di riempimento necessari (che, con più righe non verrebbero nemmeno incolonnati perfettamente), bensì definire delle tabulazioni nel seguente modo:
Una volta definita la tabulazione con riempimento automatico, ogni volta che si premerà il tasto TAB (è nella parte sinistra della tastiera ed ha per simbolo due frecce disposte orizzontalmente) lo spazio tra il testo e il margine destro della pagina verrà riempito automaticamente e il testo risulterà incolonnato perfettamente.
All’interno di un documento si può presentare la necessità di impostare alcune sue parti con un formato diverso dal resto del testo (ad esempio un blocco di testo disposto su colonne, alcune pagine con orientamento orizzontale anziché verticale, diverse intestazioni o piè di pagina, ecc.). Per fare ciò è necessario suddividere il documento in sezioni.
Le interruzioni di sezione vengono create per mezzo della voce di menu Inserisci/Interruzione, menu che presenta varie opzioni:
Le interruzioni sono visibili solo con la visualizzazione normale e struttura, mentre in layout di pagina si deve necessariamente attivare mostra/nascondi ( ¶ ).
Uno stile (insieme di caratteristiche del testo relative al carattere, alla sua dimensione, allineamento, ecc.) può essere applicato a una selezione di testo già esistente o al testo che deve essere digitato successivamente. Nel primo caso agire così:
In alternativa al metodo precedente, per applicare un diverso stile di carattere (da distinguere da uno stile di paragrafo) si può:
Uno stile già esistente può essere modificato nel seguente modo:
Se invece di modificare uno stile esistente si desidera crearne uno nuovo ciò può esser fatto in due modi:
Si può aggiungere un bordo e/o uno sfondo ad un paragrafo, alle celle di una tabella o alle pagine.
Per aggiungere uno sfondo e/o uno sfondo ad un paragrafo o alle celle di una tabella:
In alternativa al metodo precedente si può:
Per inserire un bordo intorno ad una pagina:
Per inserire un elenco puntato o numerato:
Gli elenchi possono essere anche strutturati:
Per utilizzare un punto elenco differente da quelli disponibili:
Se all’interno di un documento si devono organizzare informazioni disposte in modo piuttosto articolato può essere utile ricorrere alle tabelle. Con queste si possono disporre nella pagina vari tipi di elementi (parole, numeri, ma anche immagini), in modo semplice, rapido e difficilmente ottenibile in altri modi. E’ preferibile inserire la tabella fra due a capo in modo da avere a disposizione dello spazio prima e dopo di essa in quanto può risultare difficoltoso ottenerlo dopo che la tabella è stata creata.
Si può inserire una tabella in diversi modi:
in questo modo la tabella viene disegnata in modo semplice e intuitivo utilizzando una matita e una gomma, la prima per disegnare bordi e celle della tabella e la seconda per cancellare elementi da eliminare
in questo modo la tabella non viene disegnata manualmente come nel caso precedente ma si accede ad una scheda all’interno della quale va specificato il numero di colonne e di righe. Si può eventualmente formattare automaticamente la tabella facendo clic sul pulsante Formattazione autom... e scegliendo un formato predefinito fra quelli presenti nell’elenco in alto a sinistra della scheda
Una volta inserita una tabella in un documento si può presentare la necessità di modificare qualche sua caratteristica (aggiungere righe o colonne, modificare le proprietà di righe o colonne ecc.). Molte delle operazioni sulle celle, sulle righe o sulle colonne si possono effettuare solo dopo che si è effettuata una selezione. Ad esempio non si può inserire una colonna se prima non si è selezionata una colonna prima della quale inserire la nuova colonna. Per selezionare una riga ci si può posizionare al suo interno e richiamare il menu Tabella/Seleziona riga; lo stesso discorso vale anche per le colonne, le celle o per l’intera tabella. Alcuni risultati si possono ottenere in diversi modi, sia mediante i menu che per mezzo della barra degli strumenti.
Fonte: http://www.tecnoconsulenze.it/mirko/corsi/Word%20Dispensa.doc
Sito web da visitare: http://www.tecnoconsulenze.it
Autore del testo: non indicato nel documento di origine
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